Vertragsprüfung
Unwirksame AGB-Klauseln, Haftungs- und Laufzeitrisiken in PDF, DOCX oder Text erkennen.
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Was GuardAI in Ihrer E-Mail prüft.
Eine E-Mail ist schnell geschrieben – und genauso schnell ein Fall für Registergericht, Abmahnung oder Datenschutzbehörde.
Pflichtangaben der Signatur
Rechtsform, Sitz, Registergericht, Registernummer und Vertretungsberechtigte – je nach Rechtsform.
Werbung & Einwilligung
Werbliche Inhalte ohne erkennbare Einwilligung und fehlende Double-Opt-In-Grundlage.
Irreführende Aussagen & Preise
Unbelegte Werbeaussagen, fehlende Informationen und unvollständige Preisangaben.
Datenschutz
Offene Empfängerlisten, personenbezogene Daten Dritter, besondere Kategorien von Daten und Übermittlung ohne Rechtsgrundlage.
Verbindliche Zusagen
Formulierungen, die als rechtlich bindendes Angebot, Garantie oder Zusicherung verstanden werden können.
Geheimhaltung
Hinweise auf vertrauliche Informationen, die nicht nach außen gehen sollten.
Ablauf
Vor dem Klick auf „Senden“.
GuardAI läuft im Browser – ohne Plugin und ohne Zugriff auf Ihr Postfach. Sie entscheiden, welcher Text geprüft wird.
01
Text einfügen
E-Mail inklusive Signatur einfügen – bei Rundmails auch die Empfängerzeilen.
02
KI-Prüfung
Abgleich mit UWG, DSGVO, GmbHG und HGB – in der Regel in ein bis zwei Minuten.
03
Befunde nach Schweregrad
Kritisch, Warnung, Hinweis – mit Fundstelle und Rechtsgrundlage.
04
Korrigieren & senden
Formulierungsvorschläge übernehmen, Bericht bei Bedarf als PDF sichern.
Praxis
Die zwei häufigsten Fehler in Geschäftsmails.
1. Unvollständige Signatur
Jede geschäftliche E-Mail einer GmbH braucht nach § 35a GmbHG Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer mit Vor- und Nachnamen. Fehlen die Angaben, kann das Registergericht ein Zwangsgeld festsetzen, und Wettbewerber können abmahnen. Am einfachsten: Signatur einmal zentral richtig anlegen und für alle verbindlich machen.
2. Offener Verteiler
Wer externe Empfänger offen in CC setzt, legt allen die E-Mail-Adressen der anderen offen. Ohne Rechtsgrundlage ist das unzulässig (Art. 5, 6 DSGVO). Dann ist zu prüfen, ob ein Risiko für die Betroffenen besteht und eine Meldung an die Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nötig ist (Art. 33 DSGVO). Rundmails an Externe gehören in BCC – besser noch in ein Newsletter-Tool mit Einzelversand.
Was GuardAI nicht ist
GuardAI ist eine automatisierte Vorprüfung und keine Rechtsberatung im Sinne des RDG. GuardAI sieht nur den Text, den Sie einfügen – Anhänge, Postfach-Einstellungen oder Ihre Einwilligungsnachweise kann es nicht prüfen.
Den Text der E-Mail inklusive Signatur. Soll ein Verteiler geprüft werden, fügen Sie auch die Empfängerzeilen (An, CC) mit ein.
Bei einer GmbH nach § 35a GmbHG u. a. Rechtsform, Sitz, Registergericht, Handelsregisternummer und alle Geschäftsführer. Für Kaufleute, OHG, KG und AG gelten vergleichbare Regeln (§ 37a, § 125a HGB, § 80 AktG).
Werden E-Mail-Adressen externer Empfänger ohne Rechtsgrundlage offengelegt, ist das in der Regel eine Datenschutzverletzung. Dann ist zu prüfen, ob eine Meldung an die Aufsichtsbehörde nach Art. 33 DSGVO nötig ist.
Nicht dauerhaft. Der Text wird verschlüsselt übertragen und nach Beginn der Analyse gelöscht; das Ergebnis spätestens nach einer Stunde.
Weitere Prüfmodule